Un ejemplo antes de empezar
Tres eventos, tres saldos distintos
Estos datos son ficticios y están expresados en pesos mexicanos. La fecha de revisión del ejemplo es el 30 de octubre de 2026. En tu archivo puedes cambiarla cada vez que revises los cobros.
EJ-001 · Jardín Ejemplo
Boda de ejemplo
- Total acordado
- $50,000.00
- Neto recibido
- $15,000.00
- Saldo
- $35,000.00
Pendiente
EJ-002 · Salón Ejemplo
Posada de ejemplo
- Total acordado
- $30,000.00
- Neto recibido
- $30,000.00
- Saldo
- $0.00
Liquidado
EJ-003 · Terraza Ejemplo
Reunión de ejemplo
- Total acordado
- $20,000.00
- Neto recibido
- $21,000.00
- Saldo
- -$1,000.00
Pago en exceso
En EJ-002 se recibieron $32,000.00 y se devolvieron $2,000.00: el neto recibido es $30,000.00. En EJ-003, recibir $21,000.00 para un total de $20,000.00 deja un saldo de -$1,000.00. El archivo conserva ese exceso para que puedas revisarlo.
De la reserva al último pago
Cómo llevar el control de anticipos en Excel
Una transferencia prometida todavía no es dinero cobrado. Separa el acuerdo comercial de los movimientos realizados para saber qué falta por recibir en cada evento.
¿Aún no tienes el acuerdo? Mira la plantilla de cotización-
1. Registra cada evento una sola vez
En Eventos, asigna un folio único y captura referencia, salón, fecha, total acordado y vencimiento. Si administras varios espacios, identifica el salón en cada fila para no mezclar sus cobros.
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2. Anota pagos y devoluciones realizados
En Movimientos, usa el mismo folio, la fecha real, el tipo Pago o Devolución y un importe positivo. Registra por separado cada abono. El total acordado se mantiene en Eventos; no lo repitas como un pago.
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3. Actualiza la fecha de revisión
Está visible en la celda B3 de Eventos. Una cuenta con saldo pendiente pasa a Vencido cuando su vencimiento es anterior a esa fecha. La hoja no cambia la fecha por ti ni envía recordatorios.
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4. Resuelve los avisos antes de usar el resumen
Las columnas Revisar señalan filas incompletas, folios repetidos o desconocidos, fechas futuras de pagos e importes inválidos. El resumen muestra Revisar datos mientras existan errores. Corrige la entrada correspondiente y vuelve a comprobar el saldo.
Qué incluye la plantilla
- 100 eventos. Total, vencimiento, neto recibido, saldo y estado por folio.
- 300 movimientos. Pagos y devoluciones con fecha real y referencia local opcional.
- Tres pestañas. Eventos, Movimientos e Instrucciones, con entradas diferenciadas de las fórmulas.
- Pesos mexicanos. Dos decimales y saldos negativos visibles cuando existe un pago en exceso.
La descarga es gratuita, sin registro ni correo. El archivo trabaja con los datos que tú capturas y no se conecta con Reservento o con tu banco. No calcula impuestos, derechos de cancelación ni políticas de devolución. Si cambia el acuerdo, actualiza su total explícitamente y registra solo las devoluciones ya realizadas.
Para más de 100 eventos o 300 movimientos, usa otra copia. Conserva una copia de respaldo antes de editar fórmulas y comprueba el recálculo al abrir el archivo en tu programa de hojas de cálculo.
Lee también la guía para administrar varios salonesPreguntas frecuentes
¿Cuánto anticipo debo pedir?
La plantilla no fija porcentajes ni plazos. Captura el total y el vencimiento que acordaste con tu cliente, y registra solo los pagos que ya recibiste.
¿Qué hago si recibí más del total acordado?
El saldo queda negativo y el estado indica Pago en exceso. Revisa los movimientos y el acuerdo antes de corregir datos o registrar una devolución realizada.
¿La hoja manda recordatorios o confirma depósitos?
No. Actualiza la fecha de revisión para identificar saldos vencidos. La hoja calcula con los datos que tú capturas y no se conecta con bancos ni envía avisos.
¿Cuántos eventos puedo registrar?
Esta versión incluye 100 eventos y 300 movimientos. Descarga la plantilla vacía para empezar y consulta el archivo de ejemplo para ver pagos parciales, una devolución y un pago en exceso.
Lleva cotizaciones y cobros junto con tu agenda
Cuando necesites dar seguimiento a más eventos, conoce cómo organizar tu operación en Reservento. Prueba Pro o Business durante 30 días (30 periodos de 24 horas) desde que confirmas tu correo, sin tarjeta al registrarte. Si contratas con tarjeta durante la prueba, el primer cobro ocurre cuando termina, sin perder días, salvo que falten menos de 2 días para que termine la prueba: en ese caso el cobro es inmediato y te lo decimos antes de confirmar. Después tienes 7 periodos de 24 horas para decidir en modo de consulta y exportación; puedes contratar Pro ($499 al mes), Business ($999 al mes) o continuar en Starter por $0. Si no eliges, continúas en Starter sin cargos. Las cortesías y condiciones anteriores conservan su fecha y vigencia.